Lo scopo
Scopo dell'Istituto è quello di promuovere e diffondere la sensibilità dell'impegno civile e sociale fondato sugli ideali rotariani del servizio, dell'amicizia, della tolleranza. (Statuto art. 1)

Gli organi dell'Istituto sono:

• L'Assemblea composta da:
- 10 Governatori in esercizio,
- 10 immediati past Governatori,
- 10 Governatori eletti,
- 10 Delegati dei Congressi Distrettuali.

L'assemblea è organo deliberante in merito a tutte le attività dell'Istituto (Statuto art. 5)

Alla seduta del Consiglio di Amministrazione partecipano:
- I Revisori dei Conti,
- Il Segretario dell'Istituto,
- Il Tesoriere dell'Istituto,
- Il Presidente Eletto,
- Il Past immediato Presidente (solo per i prini 6 mesi dell'A.R.).
(Statuto art. 6)

• Il Presidente, legale rappresentante dell'Istituto e coordinatore delle attività culturali ed editoriali. (Statuto art. 7)

• Il Collegio dei Revisori dei Conti che esercita il controllo della gestione economica e finanziaria dell'Istituto. Il Colelgio è composto da tre membri effettivi e tre membri supplenti, scelti tra i rotariani iscritti all'Albo dei Revisori Contabili. (Statuto art. 13)

Coadiutori del Presidente sono:
- Il Segretario responsabile dell'esecuzione delle disposizioni del Presidente, (Statuto art. 8)
- Il Tesoriere responsabile dell'esecuzione delle disposizioni del Presidente per la gestione finanziaria ed economica, (Statuto art. 9)
- Il Centro Scambio Giovani il cui coordinatore è responsabile delle disposizioni del Presidente per la promozione e la realizzazione delle attività della Scambio Giovani, (Statuto art. 10)
- Il Comitato Editoriale presieduto dal Presidente e composto dai Direttori delle Pubblicazioni. (Statuto art. 11)

Tutte le cariche e le funzioni esercitate a qualsiasi titolo da rotariani per l'Istituto sono prestate a titolo gratuito (Statuto art. 14)

I soci
Soci dell'Istituto Culturale Rotariano sono tutti i rotariani italiani rappresentati presso l'Istituto dai membri dell'Assemblea.

I servizi editoriali
Le principali pubblicazioni dell'Istituto Culturale Rotariano sono:
• Rotary (Organo ufficiale del Rotary International in lingua italiana), rivista mensile fondata nel 1924,
• Realtà Nuova, periodico fondato nel 1927,
• Annuario, elenco dei soci di tutti i club dei distretti d'ltalia, Albania, Malta e San Marino, con aggiornamento e periodicità annuale edito come supplemento della rivista Rotary.

La biblioteca
L'Istituto dispone di una biblioteca composta da pubblicazioni rotariane e da edizioni dei Rotary Club, dei Distretti, dei Soci.

Il centro informatico
L'Istituto è provvisto di un centro informatico affidato ad un coordinatore scelto tra i rotariani esperti del settore.